Jeffrey Cross
Jeffrey Cross

10 astuces Google Apps

1. Créez des adresses email spéciales pour mieux filtrer votre courrier

Celui-ci est un vieux mais goodie. Si vous utilisez Gmail, vous pouvez ajouter «+ quelque chose» à votre nom dans votre adresse e-mail pour mieux trier les e-mails entrants. Par exemple, si vous vous appelez John Doe et que vous souhaitez séparer le courrier professionnel du courrier familial, vous pouvez utiliser «[email protected]» et «[email protected]»… puis créer un filtre dans Gmail pour étiqueter différemment les messages entrants. ces deux adresses. Utilisez simplement le lien Créer un filtre dans Gmail et entrez votre adresse électronique personnalisée dans le champ "À:".

Sur cette note, vous pouvez également supprimer le point dans le nom de votre email - comme dans «[email protected]» - et les messages vous parviendront toujours bien. (Sur une autre note, y a-t-il quelqu'un qui s’appelle réellement John Doe? Il doit recevoir énormément de spam.)

2. Consultez la discussion en ligne sur les articles de votre blog.

Si vous avez un blog, vous pouvez vérifier qui parle de ce que vous publiez. Il y a plusieurs façons de s'y prendre, et l'une d'entre elles implique Google Recherche de blogs. Il vous suffit de taper l’URL complète de l’article de votre blog en question (par exemple, http://example.com/archive/102.html) et de cliquer sur le bouton de recherche (vous pouvez également utiliser l’opérateur «link:» précédant votre URL, bien que Google ajoute celui-ci automatiquement pour vous). Sur le côté droit, vous pouvez maintenant trier les résultats par date et vous verrez les derniers blogs liés à votre blog.

Comme autre moyen intéressant de rester au courant des discussions autour de votre blog, de votre entreprise ou de votre personne, vous pouvez également utiliser les alertes Google Actualités (pour plus de commodité, incluez des fautes d'orthographe dans les alertes que vous avez configurées - comme [“acme inc” ou “amce inc” ]).

3. Préparez-vous à quitter Google Page Creator.

Il s’agit plus d’un avertissement que d’un conseil… si vous utilisez actuellement Google Page Creator en tant qu’outil de création de site Web, notez que Google, sur la page d’aide de ce service, a annoncé qu’il la fermait lentement! Au lieu de Google Page Creator, Google dit qu'il s'est concentré sur les nouveaux sites Google et que les nouvelles inscriptions pour Page Creator ne sont plus acceptées. Google écrit: «Si vous êtes actuellement un utilisateur de Page Creator, vous pouvez continuer à utiliser Page Creator et vos pages seront automatiquement transférées vers Google Sites plus tard cette année. Nous nous sommes engagés à rendre cette transition aussi facile et fluide que possible et nous publierons plus de détails à mesure que nous approcherons du moment de la transition. Vous pouvez également déplacer manuellement vos pages Web de Page Creator vers Google Sites ou d'autres fournisseurs de services à tout moment. "

4. Remplacez Google Answers.

Avez-vous déjà eu l'occasion de voir le service Google Answers alors qu'il était toujours actif? Il y a quelque temps, Google l'a fermée pour utilisation réelle, mais pendant la diffusion en direct, il était agréable de poser une question payante, puis de demander à un chercheur d'obtenir une réponse (quelque peu similaire à Yahoo Answers, mais de meilleure qualité). … Si je puis dire en tant que chercheur ex-Google Answers en 2002). Cependant, il existe un remplacement intéressant pour ce service: Uclue. En fait, ils n'ont à bord que des chercheurs ex-Google Answers; J'utilise pas mal ce site moi-même.

5. Créez un lien rapide vers vos mails non lus

Vous avez peut-être entendu parler de Gmail Labs, qui vous permet de choisir des fonctionnalités spéciales et prototypiques. Je voulais juste mentionner ma fonction expérimentale favorite: un lien rapide vers votre courrier non lu. Tout d’abord, permettez-moi de dire qu’il existe plusieurs types d’utilisateurs dans Gmail (comme l’a expliqué Kevin Fox, concepteur de Gmail), et si vous êtes le genre d’utilisateur de Gmail qui archive les messages dès leur lecture, vous n’avez pas besoin de la conseil suivant. Si, toutefois, vous laissez tout passer dans votre boîte de réception mais que vous n'aimez pas archiver les messages lus, la création d'un lien rapide «Messages non lus» est pratique.

Pour ce faire, il suffit de cliquer sur Paramètres en haut et de basculer vers l'onglet Laboratoires. Cochez la case "Activer" à côté de Liens rapides. Approuvez en cliquant sur Enregistrer les modifications en bas. Maintenant, recherchez Gmail pour [dans: la boîte de réception est: unread] (sans les crochets) et dans la zone Liens rapides qui apparaît à gauche, cliquez sur Ajouter un lien rapide. Entrez «Non lu» pour le titre et validez la boîte de dialogue. La prochaine fois que vous voudrez voir tous vos courriers non lus en une fois, cliquez simplement sur le lien Non lu à gauche!

6. Développer automatiquement les ensembles de feuilles de calcul

Utilisez-vous Google Spreadsheets comme éditeur de tableur basé sur le Web, à la place de programmes de bureau tels que Excel? Si vous le faites, essayez l’auto-complétion «magique». Pour comprendre ce que cela fait, entrez «Superman» dans la cellule en haut à gauche, puis «Batman» et «Wonder Woman» dans les cellules ci-dessous. Sélectionnez maintenant les trois cellules que vous avez créées. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser le coin inférieur droit de la sélection sur les autres cellules. Remarquez quelque chose? Votre liste se poursuit maintenant avec des entrées telles que “spider man”, “x men”, “green lantern”. (Certes, toutes les poursuites n’ont pas de sens - «la guerre des étoiles»? - mais où serait le plaisir dans la magie sans surprises?)

Qu'est-ce qu'il se passe ici? Les Google Labs ont un membre appelé Google Sets. (Depuis 2002, il s’agit du membre le plus ancien encore répertorié dans les laboratoires.) Cet outil développe automatiquement un ensemble d’éléments donné. Comme «Batman» et «Superman», mais aussi tout ce qui pourrait être considéré comme un groupe. Par exemple, entrer “google” et “yahoo” indique également “altavista”, “lycos” et “msn”. Entrer dans “tom cruise” et “nicolas cage” donne “brad pitt”, “angelina jolie”, “johnny depp” et d'autres.

7. Voir les images d'un site web

Voulez-vous voir uniquement les images d'un site Web particulier? Vous pouvez utiliser Google Recherche d'images en combinaison avec l'opérateur «site:». Pour afficher toutes les images Google explorées sur Makezine.com, par exemple, vous devez effectuer une recherche dans Google Images. site: makezine.com. Cela renvoie environ 44 800 images, même si, dans les faits, Google vous limitera à environ 1 000 images. Notez que vous pouvez également associer ce type de recherche à d'autres mots clés, comme le mot clé "capture d'écran", et les associer à d'autres paramètres de la page de recherche avancée d'images. Par exemple, cochez la case "Visages" pour afficher uniquement les visages ( avec 117 résultats pour le même résultat sur Makezine.com).

8. Utilisez la barre d'outils Google pour traduire un document.

J'aime mon navigateur Firefox relativement épuré, mais il y a une ou deux fonctionnalités que je ne veux pas rater ... comme la fonctionnalité "Traduire la page en anglais" de la barre d'outils Google. Vous pouvez le trouver dans la barre d'outils Google pour Firefox. Sur n'importe quelle page sur laquelle vous vous trouvez, vous pouvez cliquer sur l'icône en forme de flèche en regard du bouton de traduction, puis choisir Traduire la page en anglais. La page traduite se chargera à la place de celle d'origine après quelques secondes. Non seulement cette approche est assez rapide, mais elle est également utile si vous n’êtes pas sûr de la langue source de la page en question (comme lorsque vous vérifiez les discussions dans d’autres blogs en utilisant le conseil n ° 2 ci-dessus).

9. Rechercher sur plusieurs sites à la fois

Si vous recherchez souvent un ensemble de sites pour découvrir quelque chose, la création d'un moteur de recherche personnalisé peut être utile. Déjà dans une recherche Google normale, vous pouvez entrer quelque chose comme [site: makezine.com google] pour obtenir toutes les publications Make contenant le mot clé «google». Mais si vous voulez avoir des résultats sur ce mot clé de tout Les blogs d'O'Reilly?

Commençons par dresser une liste de certains blogs O’Reilly. Ouvrez oreilly.net/blogs/ et notez les URL des sites imprimés dans le pied de page, comme http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com et http://hackszine.com. Passez maintenant au service Google Custom Search Engine et cliquez sur le bouton "Créer ...". Nommez votre moteur de recherche - comme "Recherche O’Reilly" - et indiquez quelque chose pour les autres champs. Laissez le champ "Mots clés du moteur de recherche" vide, mais dans le champ "Sites à rechercher", entrez les URL que vous avez assemblées ci-dessus une par une. Appuyez sur le bouton Suivant, puis sur le bouton Terminer, et vous avez terminé. Vous pouvez maintenant visiter la page d'accueil de votre moteur de recherche personnalisé Google (répertoriée dans le tableau de bord) et saisir un mot clé comme d'habitude. Les résultats seront limités à ceux hébergés sur les sites précédemment fournis.

10. Trouver du contenu en ligne à réutiliser

Voulez-vous trouver sur le Web un contenu que vous pouvez réutiliser sur votre blog, votre page d’accueil et d’autres lieux? La licence Creative Commons vient à la rescousse. Creative Commons est un effort visant à offrir aux utilisateurs un système de droit d’auteur plus détendu afin de mieux partager et réutiliser le contenu (consultez leur page d’accueil pour voir comment vous pouvez utiliser une licence pour votre contenu en tant que Creative Commons).

Pour rechercher du contenu à l'aide de cette licence uniquement, ignorez le champ de recherche habituel de Google et accédez directement à sa recherche avancée, comme indiqué sur la page d'accueil de Google. Sur cette page, développez la partie liée en tant que «Date, droits d'utilisation…». Sélectionnez «libre d'utilisation ou de partage» ou une licence similaire dans le champ «Droits d'utilisation», puis entrez un mot clé par dessus, comme d'habitude. Maintenant, lorsque vous cliquez sur le bouton Recherche avancée, vous constaterez comment les pages des résultats utilisent la licence CC. En cliquant sur la licence correspondante sur une page, vous saurez ce que vous pouvez faire avec ce contenu, car différents cadres CC sont disponibles.

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[Ce poste est initialement paru chez Lifehacker]

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